极简企业的四条规则
有用、慷慨、简单、可追踪:把自由而非盲目规模当作经营的核心回报
概要
Paul Jarvis把极简企业理解为一种判断框架,而不是盲目删减:保留有用或让人快乐的部分,移除既无价值又不服务生活的负担。这样能减少财务焦虑、忙碌压力、对损失的恐惧和不想承担的管理责任。他要求创始人反复质疑“更多是否真的更好”,因为更多客户、收入和曝光也可能带来更高支持成本、支出、错误受众和更少自由。文章给出四条经营规则:做有用的事,免费给予一部分价值,保持产品与组织简单,持续记录现金流、营销和学习。小企业还应通过小实验检验假设,先用现有工具解决问题,把想法缩到最小可验证形式再快速发布。极简不等于为了小而小,而是在增长确实为创始人与客户创造价值时才增长;它追求的首要回报不是规模,而是可持续的自由。
正文翻译
这篇文章最初发表在我现已关闭的个人网站上。后来被重新发布到Fathom,因为其中的想法影响并启发了我们对商业、隐私和哲学的看法。
极简主义不只是属于想把生活塞进背包或小房子的人。那么什么是极简企业,为什么要拥有它?
极简的想法同样适用于企业。我知道这一点,因为自己已经使用它近二十年。
极简是一种思维方式,而不是盲目的清除。某样东西有用或让你愉悦,就保留;若没有,就考虑移除。
我把经营极简企业看作一种带着收入的快乐追求。如果企业只保留有用或让自己快乐的部分,剩下的东西就应在收入与生活质量上都让你更好。移除不服务企业、也不让人快乐的东西,本来就是好主意。这样的移除带来一些自由:
- 摆脱过度财务焦虑:支出更少,可以赚得更少却更有利润。
- 摆脱“忙碌”压力:只做有用或让自己快乐的事。
- 摆脱对损失的恐惧:低于能力范围生活,因而更能度过风暴与困难。
- 摆脱沉重责任:企业越大,越需要更多工作,而那未必是你喜欢的工作。
为自己工作本就是自由,只要做得对。借用极简主义让企业拥有更多自由,是双赢。或者只是赢一次,因为第二个赢不是必要的,理应被极简掉。
更多真的更好吗?
我在事业中做过最聪明的事之一,是质疑“更多”是否真的更好。这与创业公司和大企业的常见做法完全相反。
这些企业把增长当作成功的首要指标:更多客户、更高营收、更大曝光都被视为胜利。它们当然可能是,但并不总是,尤其在盲目取得时。
更多客户有时意味着更多客户支持;更多营收可能以更高投资和支出为代价,最后利润反而更少;更多曝光可能让更多错误的人看见你,也让正确受众误以为企业是为别人服务的。
更多不等于更好。
有时足够更好。若已经赚到能支持生活并略有储蓄的钱,更多很可能只带来更多压力、工作与责任。若客户已经多到自己能亲自支持,为什么还要更多,进而不得不招聘和管理员工?足够意味着可以为自由优化,而不是为盲目增长优化。
你愿意实验吗?
经营精简、专注于为自己和客户创造价值的企业,要求你严厉筛选答应的机会,否则会被拉得太薄,像马戏团同时转太多盘子,等着全摔下来。
还必须愿意实验。作者曾尝试六个月除了食物和汽油什么都不买,也尝试不使用家具生活,后者失败了,因为没有舒服沙发让背痛。实验能帮助检验真正重视什么、测试假设,也会在生活和工作中带来突破。也许可以只答应一个真正想专注的机会;也许企业一个产品比三个更好;也许少花营销、软件、电脑等费用反而能有更多利润。
不实验就不会知道。实验可能失败,让企业像没有沙发一样腰酸背痛;也可能成功,让你用更少工作得到更多钱。
能用手头已有的东西工作吗?
极简主义者像MacGyver一样使用已有工具,不会花大量时间和钱去购置或建造新工具。若企业只有一团线、一根口香糖和一个回形针,就想办法让它们发挥作用。
使用现有工具,意味着更依靠自身的巧思,而不是工具本身。工具有时会取代批判思考。例如优秀程序员不是因为使用最新框架,而是因为理解怎样用代码完成任务。换电脑或框架后,她仍然是优秀程序员。
花大量时间寻找最好的电子报软件、设计程序或CRM,回报会递减,因为多数工具彼此差不多。当开始认为每个工具都必须为自己定制时,回报递减更明显。
极简企业优秀不是靠工具,而是靠经营者知道怎样使用已有工具。对你的工作而言,最好的工具是此刻正用来创作的工具。它不工作时再换;工具没那么重要,技能更重要。
能移动得多快?
极简企业擅长快速直达重点,特别在赚钱时。传统做法是先拿投资,来自银行、富亲戚或风投,然后秘密努力很久,打造完美产品。
这种做法有很多问题:必须对市场、定位和客户做大量假设,花很多钱后才发布。
相反的做法同样有效,甚至更有效。作者不拿投资,只投入少量自己的时间,因此不必做那么多假设。他把商业想法煮到最小,再快速发布。Creative Class课程最初设想有三十课,至少需四到六个月,还想开发课程软件,又要四到六个月。后来克制住冲动,先用现有软件做七课,一个月发布而不是一年。这样就能与真实受众一起看到什么有效、什么无效,再调整、迭代和改善。
小规模、快速行动可以适应市场;大规模、缓慢行动则依靠猜测,并向最终未必有效的事投入大量时间和工作。
极简企业的规则
- 做有用的事。
- 免费给予。
- 保持简单。
- 持续记录。
这些不是口号、使命宣言或商业计划。作者不关心那些。他喜欢商业,更喜欢经营自己的企业,却不喜欢企业“应该怎样运作”的惯例,所以为极简企业定下自己的规则。
这些规则足够具体,能提供行动方向,又足够宽松,能适应不断变化的现实;也容易记住。作者的职业从网页设计转向产品后,它们仍然适用。它们不是规定动作,不会替代思考,而是决策工具。决策是企业最重要的工作之一:未作决定就无法行动,若在“做或不做”上卡住,就不能前进。因此能迅速为企业做出最好而非事后才知道是否正确的决定,非常关键。
规则一:做有用的事
我做事的核心,是帮助他人解决问题。这不完全是利他,因为有用让我感觉好,为人解决重要问题也会带来收入。它意味着用创造性的方式思考,通常先为自己解决问题,再为他人解决。
每个产品想法的第一道测试是:它有多有用?不必对所有人或大多数人,只要对它服务的小群体有用。它能改变他们的生活、企业、心理或财务状态吗?若答案是“绝对可以”,就通过第一条规则。
规则二:免费给予
我花在免费内容上的时间多于付费产品。每周电子报、每周播客、数小时回复邮件,我都喜欢。即使有人永远不买任何东西,无论是买不起、不想要,还是觉得我讨厌,我仍能给他们一些东西。
每做一个付费产品,我都会设计一个免费部分,可以是工作坊视频、免费邮件系列,或无需信用卡即可获得的产品部分。第一,这能与我希望关注自己工作的人建立关系;第二,我不想从不觉得我的创作有用的人身上挣钱,所以先给他们尝试。若不喜欢,双方没有损失;若喜欢,也许会购买,我就能获得收入。
规则三:保持简单
我不够聪明,经营不了复杂企业。活动部件越多,压力越大,也越容易花时间看社交媒体上的照片而不工作。
我经营一人公司,因为对我最简单。不必对他人或工资负责,不必管理任何人;若想完全转向,也可以。每个产品都确保简单,无论建造、发布还是运营。产品变得过于复杂时,我会结束它;在公开发布前会大量测试,以确保简单。
简单产品容易支持,因为我自己支持客户、没有客服团队;容易快速建造,因为若需几年才完成,几年都无法从中赚钱;也容易理解,若不能用一两句话向潜在购买者说清它是什么、为什么需要它,就失败了。
规则四:持续记录
这也许最不性感,但经营企业必须记录一切。
- 所有进出资金。买了什么、卖了什么、谁欠钱、自己欠谁,都应记录。作者用简单表格而非复杂会计软件完成。
- 营销投入。若不记录传播自己作品的每项行动效果,就无法知道什么有效。
- 学习。记录行业、社群,通常被称为竞争者,以及感兴趣的新主题和工具。作者每天花数小时学习,因为认为它很重要。
许多时候会陷入工作细节,只做业务却不追踪业务。短期这可能看起来有用,因为做业务等于收入;长期若不记录,就很难调整,也难知道什么有效或无效。
这就是极简企业规则:八个词、四条规则。只要遵守它们,我就知道自己走在轨道上。它们不保证胜利,却保证我为自己与工作做出最好的决定。
极简是思维方式,不是盲目清除。因此极简企业不等于为了小而小,而是在小有意义时保持小,只在增长为自己和客户创造价值的地方增长。增长本身不邪恶,但有代价。经营极简企业更关乎创造自由,而不是利润;有时值得付出代价,有时更适合坚持已有的状态。
作者:Paul Jarvis