应对不堪重负的五步法

先让身体和环境恢复秩序,再用小胜利带动重要工作

概要

连续旅行、遭遇地震和生病,让 Sahil Bloom 的工作与生活欠账越积越多。他从下颌绷紧、肩膀沉重和心跳加快,认出了熟悉的不堪重负感,并分享按顺序执行的五步法:先活动身体,借散步等方式重置状态;花五到十分钟清理环境,减少视觉杂乱;列出五到七项能让本周有收获的重要成果;用三十到六十分钟处理最小、最容易了结的悬事,滚起行动雪球;最后安排九十到一百二十分钟,集中解决一个关键任务。重点不是清空所有欠账,而是先找回掌控感,再将小事带来的势头用于大事。文章末尾把方法压缩成可重复使用的清单:无论处境如何,一个积极行动,都能让下一刻比现在好一点。

正文翻译

今天写这篇文章时,我正身处不堪重负的状态。

连续六周的旅行,已经让我的产出减少。接着,我在巴拿马遭遇了地震。最后,睡眠不足地回到家,又被儿子从学校带回来的病菌击倒。

上周本来应该用来追赶进度、重新调整,结果却彻底泡了汤。工作和生活中的欠账越积越多,我被埋在了里面。

这个周末,一想到即将到来的一周,我就察觉到那种熟悉的感觉在累积:下颌和颈部绷紧,肩膀沉重地垮下来,心跳加快。

对我来说,这些都是不堪重负的典型信号。

好在,我以前经历过,也知道怎样应对。我相信你也有过类似体验,所以想把自己的具体做法分享给你。

这就是我的“应对不堪重负五步法”,按顺序来:

第一步:让身体动起来

身体和心理紧密相连。我最常见的压力过载信号,感觉都出现在身体上,所以我总从这里开始。

先动起来。

而且,这个想法确实有科学研究支持。

一篇2017年的文献综述发现,单次运动对执行功能、情绪和压力有一致的积极影响。

为了获得这些益处,我会安排大约30到60分钟活动身体。可以举铁,也可以跑步,但为了避免进一步透支自己,我最常做的就是散步。

哲学家索伦·克尔凯郭尔在1847年的一封信中写道:

最重要的是,不要失去走路的愿望。每天,我都靠走路走进安好的状态,走离每一种疾病……只要继续走下去,一切就会好起来。

额外的好处是,研究表明,在大自然中散步可以减少反刍式思考,也能促进创造性思维。

这一步不是为了提高体能,而是借助身体,有效地让整个系统重新启动。

第二步:收拾房间

我发现,视野里的东西对心理状态有着格外大的影响。

干净的视野有助于清爽的心理状态;杂乱的视野则会不断给混乱添柴。

当你不堪重负时,在投入工作之前花5到10分钟整理环境,回报率非常高。

它像第二个心理重置按钮:先通过运动按下身体的按钮,再按下这个。

普林斯顿神经科学研究所教授Sabine Kastner的研究表明,环境中的视觉杂乱会拖累整体认知表现。

简单说,视野里的每一个物体都在争夺你的注意力和专注,逐渐消耗心理资源。

每一个随意摆放的东西,都相当于一件悬而未决的事。收拾掉,就是把它了结。

第三步:制作一张“本周胜利卡”

当面前堆着数不清的事情时,人很容易迷失在小事里,看不见真正重要的事。

所以,在陷入细枝末节之前,我会先拉远视角,看清大局。

假设现在已经是星期五结束,我觉得这一周过得不错,那么,我应该完成了什么?哪些重要任务已经被解决?

我会制作一张“本周胜利卡”,列出5到7件事:只要完成它们,这一周就算有收获。

是那些有分量、真正重要的事项。

我把它们写在一直放在桌上的卡片上,或者写到一块大白板上——这是我最近更喜欢的工具——让自己整个星期都能看见。

第四步:滚起一个雪球

知名财经人士Dave Ramsey非常推崇自己所说的“债务雪球法”。

把房贷以外的所有债务按金额从小到大列出来,然后不看利率,依次偿还。

这很反直觉。你可能觉得,应该先处理大额债务或高利率债务。但Ramsey认为,小胜利带来的心理动力,能让人继续坚持。

无论你怎么看待这种财务策略,它的逻辑都很适合用来应对不堪重负。

真正开始工作时,我总是先滚起一个雪球。

我会列出手里所有悬而未决的事项,通常多得数不过来。接着拿出大约30到60分钟,从最小、最容易处理的开始,逐个了结。

如果某件事不到5分钟就能处理,我就先从它开始。

在一段短而专注的冲刺里,你往往能了结10件以上的悬事。冲刺带来的势头非常明显:它减轻了压力的重量,也为下一步提供了基础。

第五步:推倒一堵墙

有了雪球般累积起来的动力,我就把目光投向一堵需要推倒的墙。

通常,这堵“墙”就是本周胜利卡上的一个事项。我会安排较长的一段工作时间,集中处理它。

我的目标,是一直做这一项任务,直到能把它从清单上划掉。

具体安排通常是:

  • 预留90到120分钟。
  • 戴上耳机。
  • 循环播放喜欢的歌单,比如古典音乐或咖啡馆背景声。
  • 关闭其他所有窗口,开启专注应用。
  • 把手机放进上锁的盒子。

我先通过小事建立势头,再借助这股势头,解决大事。

写到文章结尾时,我已经走出了不堪重负的状态。

工作和生活的欠账还在,但已经比之前少了。

更重要的是,它们不再引发相同的身体反应,因为我知道自己有一套应对办法。

所以,下次当你察觉那种感觉开始累积,就照着这份计划来。

按顺序完成五步:

  1. 让身体动起来。哪怕散步15分钟也算,先按下身体的重置按钮。
  2. 收拾房间。移除那些拉扯注意力的视觉杂乱。
  3. 制作本周胜利卡。写下完成后会让这一周有收获的事项,保留大局观。
  4. 滚起雪球。从5分钟以内的事开始,通过解决小而容易的悬事积累动力。
  5. 推倒一堵墙。把这股动力用于大事,划掉一项本周要事,再划掉下一项。

不管你现在身处何处,不管那个低谷有多深、多暗,一个积极的行动,就能让处境比刚才好一点。

照着计划行动,你就会找到走出去的路。


作者:Sahil Bloom

原文:The Overwhelm Protocol