每周 80 小时的神话:忙碌不等于有效工作

用反目标、专注冲刺、充分休息和无需许可的杠杆重建工作方式

概要

Dan Koe 反对把每周 80 小时和长期忙碌当成成功身份。他以自己在上学、通勤和全职工作之外每天投入一到四小时做副业的经历说明,创造性成果更依赖选对问题、集中注意力、充分掌握信息,再让散步、阅读、睡眠和其他闲暇帮助头脑重组材料。他把工作分成机械性与创造性两类,并提出“像狮子狩猎”:短时间高强度冲刺,两次冲刺之间彻底恢复;但也承认生产力有季节,某些时期长时间工作合理。具体做法是先设置健康、关系和智力成长不可牺牲的反目标,用截止期限压缩任务;再把长处投入代码、媒体、书、课程等可低成本复制的无需许可杠杆,并用 AI 辅助学习、拆解流程和处理不喜欢的任务。文章中的四小时上限、95% 失败率、休息是最有生产力的工作以及对心理创伤、多巴胺和默认模式网络的解释,属于作者经验和概括,不是适用于所有职业的劳动或医学结论;照护、生产、服务业及经济压力下的工时选择受现实约束,拖延若持续损害生活也不应被简单合理化。免费 AI 课程、Kortex 和 2 Hour Writer 属推广内容。

正文翻译

从我记事起,我就不想用工作耗尽一生。

身边到处都是反面榜样。

而我小时候观察力很强。

我不想凌晨 4 点起床,5 点开车上班,埋头苦干,到晚上 7 点才回家;为了养家而上双班,回去以后迎接自己的,却是准备争吵、或者指责我还应该多做些家务的伴侣。

细节留给你自己补,因为单是写下这句话,就让我想起童年许多好事之间穿插的那些负面经历,情绪也随之涌上来。

所以我拒绝走那条路。

  • 十几岁时,我一直着迷于寻找用最少工作赚最多钱的办法。
  • 上大学时,我既上课又做兼职,每天会花两三个小时做副项目,并通过 Udemy 课程或 YouTube 学习。
  • 有第一份全职工作后,我会在一小时通勤途中听有声书、播客和 YouTube,也会把本职任务拖上一两个小时,用来搭建当时的副业。
  • 我想表达的是:

    我每天没有 12 到 16 个小时可以在副业上“死磕”,把它做成。

    如果不在时间优先级上欺骗自己,我能拿出的只有一到四小时。

    一天中时间使用示意图

    有一件事真的很让我恼火。除此之外,我还算很克制,至少我自己这么认为。

    几天前,X 上有人说:

    “你处在现在的位置,说起来当然容易,但新手不是这样。”他指的是我曾说,为了拿出最好的工作表现,人需要休息。

    人们总这么说。甚至我教写作时也有人这样说,仿佛我教的不是自己新手时期做过的事。如果你的方法真的好得多,就让我看看结果。

    我之所以不必要地生气,是因为年轻人已经被训练成把盲目“死磕”视为身份象征,并把它伪装成取得成功的有效策略。

    我来这里,就是要拆掉这种愚蠢思维。作者认为,它导致了 95% 的新手乃至企业整体失败。“死磕”既不是智慧,也不是策略,而是缺少智慧与策略。

    我每次只花一到四小时做那项最终让我离职的副业。

    开始全职做自己的事业后,我工作的时长也差不多。

    如今,我写了两本书,建立了近十个产品,经营一家软件初创公司,也积累了相当大的关注者群体。因此我相当确信,多数人要么在浪费时间,要么只是不知道自己不知道什么。

    如果你每天死磕 12 小时以上,尤其还是新手,我敢保证,存在一种每天工作不到四小时却取得更多结果的方法。

    事实上,我会主张,只要每天工作超过四小时,你至少有几件事做错了,而且总有改善空间。

    你可以放弃无效的事。

    你可以用 AI 加速杂务。我刚做了一门关于自己怎样使用 AI 的免费微型课程,因为很多人问到这件事。

    你可以发现自己的长处,把注意力放在杠杆上。

    但你也许根本不愿承认这一点,因为那样就无法融入这个歌颂忙碌的世界。心智是个狡猾的东西。

    如果理解闲暇和杠杆的重要性——这听起来可能会成为一个朗朗上口的书名,哇,我下一本就写它,点子会生出点子——你的生产力、心智与生活方式都会改变。

    什么时候长时间工作有意义

    我不是要说服你,把每天工作不到四小时当成唯一真理。

    它只是一种方式。

    而且一生不会永远只走一种方式。

    生产力有季节。

    某个季节,你也许工作四小时。

    另一个季节,可能工作 16 小时。

    有时是六小时、两小时、八小时、十小时或其他任何数字,因为投入与产出通常并不是线性关系。

    我也有不少忍不住长时间工作的日子,而且我很享受。

    但系统,尤其是生产力系统,不会永远停留在一个固定状态。它们会演进、适应处境,也会迅速瓦解,让你迷失。就像几年前让你痴迷的那套 Notion 生产力系统,当时有趣也确实服务过你,但放到现在的阶段,只会浪费时间。

    写这篇文章的目的,是证明持续保持每天 16 小时的死磕心态,不会把你带到想象中那么远。

    持续每天工作 12 到 16 小时不是一种人格特质,而是严重失调的迹象,也说明你普遍忽视了心智的运作方式。

    我只要求你在形成顽固意见以前把这封信读完,因为那种意见本身也是一套系统,而且会在你最需要它时瓦解。

    每周 80 小时的神话:为什么我们沉迷于忙碌

    创作者悖论:创造力来自不努力追求创造力。

    人类是模仿性生物。

    我们模仿,是为了生存,也为了避免被排斥在外——无论是被家庭排斥,还是被痴迷生产力的文化排斥。

    我们的心智会塑造成让自己能够融入群体的样子。

    问题始于一个事实:人人都歌颂看得见的极端。

    那个只靠“死磕”、三周就建立百万美元企业的年轻创业天才,总有某种东西让我们觉得振奋。

    它显得很可模仿。任何人都能做到,对吧?我一辈子都被教导工作得越久、越拼,就越可能得到想要的东西,所以这听起来有道理,对吧?一切只关乎努力工作,对吧?

    错。

    你我都知道,背后还有一套更深的公式。

    我们都知道,由无意识能力催生出来的高光剪辑,不是真实全貌。

    我们也知道,你可以花一万小时写十本书,最后每本读者都不超过 50 人。这会惹恼一些人,因为懂得怎样分发一本普通作品的人,却可能卖出数百万册,把你远远甩在后面:他专注的是能够带来结果的事。

    多数人漏掉了上下文。

    他们没有看到真正促成大多数创作者、远见者和战略家成功的那个隐形极端。

    以查尔斯·达尔文为例。

    就是那个一生写了 19 本书、提出进化论并改变我们所知世界的人。他每天工作四到五小时,之后大量散步、阅读并从事其他休闲活动。这些闲暇为他的头脑提供点子,让他能完成如此宏大的任务。

    你和他的区别是,这就是他的毕生事业。

    花多久并不重要。

    而对你来说,却像是不成功便死亡:要么六个月内成功,要么退出并永远接受命运。这既可笑又本末倒置。持续处于压力与求生状态,也绝不会帮助你实现目标。

    当我们真正观察成功人士的生活方式,以及人脑与心理事实时,就会照亮几件事。

    第一,我们敬佩的大多数创作者都有非常相似的作息。

    他们进行强烈而专注的工作块,之后彻底与工作断开,持续休息。

    以传奇广告人兼文案作者大卫·奥格威为例。他主张做密集研究,把一切可能的内容都写下来,随后离开问题,让潜意识继续工作。

    大创意来自无意识。艺术如此,科学如此,广告也是如此。但你的无意识必须得到充分信息,否则创意就会与问题无关。先用信息填满意识,再松开理性思维过程。——奥格威

    伟大人物的长时间散步、阅读和闲暇,会激活大脑的默认模式网络,也就是 DMN。当你停止专注工作时,潜意识会继续替你工作,而且往往更有创造性、更有效。它会把想法送到意识里,就像洗澡时突然冒出的念头,为工作带来新颖与创新。

    其他科学家发现,默认模式网络的复杂性塑造我们的自我意识、记忆、想象未来的能力、同理心和道德判断……另一些科学家还发现,默认模式网络发展得越好,你越能构建他人心智的模型。——亚历克斯·庞《休息》

    换句话说,最有效、最能产生结果的“工作”,发生在你完全不工作的时候。对于那些把身份牢牢绑在“死磕”上,以至于头脑还来不及思考就会对这句话作出反应的人,这极难接受。

    如果那就是你,应该出去走走,因为正是这种无效思维让你毫无进展。

    当你深度专注于一串任务时,心智会收窄到那场任务式电子游戏里。你看不到,也无法看到任务之外。你只是坐下完成一件已经学会、或者已经想好策略的事,基本只能使用脑中正在循环的旧点子。心智不会尝试产生新点子,即使产生,也非常零散。

    大多数好点子来自掌握充分信息后的自我反思。

    拖延的力量:它不是懒惰,而是我们的运作方式

    你我都不像牛。我们并不是为了整天吃草而生。我们应该像狮子一样狩猎。在杂食性的发展中,我们更接近食肉动物,而不是食草动物。作为智力运动员,你应该像运动员一样运作:刻苦训练,然后冲刺,接着休息,再重新评估。认为只要每天坐相同时长,就会得到线性产出,那是机器的逻辑。机器才应该朝九晚五,人类不是。——Naval

    多数人都有把自己绑在“死磕”上的深层恐惧和欲望:

  • 他们浪漫化漫长而艰难的道路。
  • 他们有深层创伤,促使自己向那些根本不会在意的人证明自己。
  • 他们在节俭家庭中长大,拖延自己的成功,因为内心深处害怕赚钱。
  • 他们觉得自己还不配使用杠杆,所以什么都亲自做,或者试图同时做完一切。
  • 现实是……

    如今,说自己发现并利用了捷径,已经不再容易被人接受。

    当你停止长时间工作、面对无聊时,会感觉自己正在落后。

    但对于我们不断引作智慧支柱的古希腊人而言,闲暇是文明生活的顶峰。

    工作有必要,却排在闲暇之后。

    最近我自己重新发现了这一点。

    身为一个讲究的“初创公司创始人”,我曾觉得必须整天死磕,才能跟上眼下的 AI 竞赛。

    两个月后,我的写作开始受损,感觉自己无法清晰思考。

    我回头看旧文章,会想:“我当时到底怎么写出来的?”

    不是因为它们是我见过最伟大的作品,远远不是,而是因为当时我能用极有吸引力的方式表达想法。我的愿景清晰;虽然未来极其不确定,生活在当时却感觉稳定。

    我回想起那些长距离散步,头脑会因为不同世界观与哲学之间的连接而亮起来。

    我想念那种状态。

    仿佛有什么东西限制了我的模式识别能力。

    如果能把它找回来……那实际上会帮助事业,而不是伤害事业。

    所以,我开始有意识地在一天中增加休息。

    也就是即使出现工作冲动,也强迫自己先不要工作。

    起初感觉不对劲,像是在落后。但我的头脑正在感谢我:先是缓慢变化,随后一切同时发生。

    我的创造力猛烈回归,思维前所未有地清晰。从这封信也许能看出来,把多个领域的观点编织在一起,已经不再成问题。

    我最近那些千篇一律而无聊的 YouTube 视频,不是产出不够的结果,而是休息不够的结果。

    像狮子一样工作,不要像牛一样

    工作有两种方法。

    第一种像在田野吃草的牛:

  • 每天持续工作很长时间。
  • 产出稳定且可预测。
  • 以线性方式用时间换钱。
  • 无论精力怎样,都定期出现。
  • 经常导致倦怠和边际回报下降。
  • 第二种像狮子。作者认为,至少在工作这件事上,我们作为猎手,也有类似的心理机制。

    大脑渴望发现有助于生存的资源时出现的新奇感和多巴胺,例如发现一个点子:

  • 以高能量进行短暂、强烈而专注的工作。
  • 两次狩猎之间留出长时间休息与恢复。
  • 按照精力和创造力周期工作。
  • 优先看影响,而不是记录的小时数。
  • 追求结果不再与时间绑定的杠杆。
  • 按今天的看法,狮子是个严重的拖延者,而人们会反对这种做法。他们让你为慢慢来感到内疚,告诉你缺少纪律,应该更认真。

    如果你不擅长及时回复信息,或者总把工作和作业拖到最后一刻,那不是人格缺陷,而是许多人的运作方式。

    如果这很像你,需要明白:强度优于时长,休息是最有生产力的一类工作,结果比小时数重要。

    但这里有几个相互关联的部分。

    第一,是利用为你带来不对称优势的独特长处。

    第二,是选择一份允许生活方式优先的工作。

    这样,你就能按照自己的精力周期工作,并有意识地选择应该做什么。有些创作者喜欢工作到深夜,另一些人偏爱早晨。

    如果有人命令你做什么,你很难改变这一点,那么你的首要事项就必须是离开那份工作。

    怎样少工作、多赚钱并享受生活

    想像狮子一样工作,你需要清晰度。

    我们姑且把它命名为“科氏剃刀”:

    如果你必须强迫自己工作,那你做的就是错误的事。

    如果你对那个能让自己朝愿景前进一步的点子、项目或策略有绝对清晰度,就不需要纪律。你会忍不住工作,进入心流,并以极快速度和极高质量完成它。

    我最好、最知名的大多数项目,就是这样完成的。

    我会享受闲暇,往往直到自己觉得应该工作了;这时项目截止期限临近,而我也已经充分弄清该怎样完成。

    接下来,它成了我头脑里唯一的事。注意力收窄,干扰归零。项目完成后,我回到“维护模式”,只做维持某种进展所需的最低限度工作,因为经验告诉我,强迫自己做更多,只会对结果失望。

    要减少工作时间,必须满足几个条件:

  • 你必须定义理想生活方式,并按它生活。
  • 你的独特长处必须与一场以杠杆为基础的游戏对齐。
  • 你需要知道自己有哪些工具和技术,可以让一个人在更短时间内完成更多。
  • 明白这些后,我们开始:

    一、理想生活方式决定专注方向

    创造理想生活最好的方式,就是现在先以较小规模活出它。

    如果想成为作家,却现在根本不写,你永远不会成为作家。

    但如果现在开始写,即使只有 30 分钟,也可以慢慢增加投入写作的时间。

    因为只要你不写作——或者不设计、不创造、不编程——就没有进入纠错过程,也不会遇到让自己改善的真实世界反馈。在真正开始以前,无论你决定现在开始,还是等自己“更有知识”再开始,都只是在推迟那个足以全职做这件事的时刻。

    想少工作,每一个决定都必须通过理想生活方式这道筛选。

    “理想生活方式”的图景不是静止目标,而是一件不断演进的艺术品。我无法告诉你它是什么,因为那取决于你如何反思不想再经历的过去,并通过渐进试错走向自以为想要的未来;等未来成为过去,你才能用清晰眼光重新审视。

    眼下最有用的做法之一,是设定反目标。

    换句话说:

    为了取得成功,你不愿牺牲什么?

    你愿意牺牲健康吗?

    不愿意?

    那么,每天工作 16 小时就自动被排除了。

    与伴侣相处的时间呢?智力发展呢?社交生活呢?

    许多人会把这视为限制,但它其实带来巨大自由,因为创造力会在约束中繁荣。

    有了不牺牲健康这项约束,你就必须:一,选择有利于健康的职业或商业模式;二,对更多承诺说“不”,释放更多专注;三,让工作质量优先于数量。

    当工作时间无法无限延长,你就会被迫充分利用现有时间,从而更专注,而且往往取得更好结果。

    二、无需许可的杠杆

    到目前为止,我们漏掉了一个关键点:机械性工作与创造性工作的区别。

    机械性工作相对容易每天做 16 小时,因为它不要求那么多心理能量。

    但杠杆并不来自这里。

    而且你仍然忽视了生活的其他部分。

    所以,如果你还在脑中反驳我,觉得自己能整天工作并完成大量高质量成果,那很可能是机械性工作。你大概仍然应该少工作一些,免得用 40 年拖延生活其他领域里本该完成的一切。

    这并不是说大量工作永远不好,但在下面三种杠杆里,它是最低层次的:

  • 劳动力杠杆——增加自己做任务的时间,或者把工作外包给他人。缺点是管理成本和复杂性。
  • 资本杠杆——让金钱通过投资替你工作。缺点是需要现有财富,或者值得投资的东西。
  • 无需许可的杠杆——现代最强大的杠杆形式。缺点是多数人看起来都在做同样的事。
  • 三者都有好处,但我们生活在人类历史上最无需许可的时代。

    无需许可的杠杆包括代码、媒体、书、播客、推文、简报、课程等。

    它们的复制边际成本为零。

    也就是说,建立一次,想卖多少次就卖多少次。

    一旦软件、内容或数字资产完成,分发额外副本几乎不增加成本。一个数字产品可以服务一百万用户。

    为什么这很重要?

    因为从来没有哪个时代,把如此大的力量放在个人手里。

  • 依靠互联网,一个人或小团队可以绕过把关者,触达全球规模。
  • 数字产品不需要得到许可才能建立或分发。
  • 时间投入的回报往往呈指数而不是线性增长。
  • 人们会在这里困惑:

    第一,他们以为要建立任何形式的受众,就必须再次死磕内容。但只要批判性思考,你就知道这不是真的。你知道,只要持续产出高质量内容,作品就更有机会传播给更多真正喜欢它的人。

    我连续两年每天写三条推文,偶尔发长帖,关注者就增长到十万以上。

    区区三条推文根本不需要“死磕”,其他增长策略也一样。我每周也许只花五到十小时。

    建立数字产品需要一些时间。好吧,现在其实没那么久,因为只要清楚自己想做什么,AI 就能加速流程。根据产品类型不同,也许每天一两个小时,持续一个月。

    制作落地页需要几小时,同样,现在也可以用 AI。但一旦产品和页面完成,你实际上只需专注于用内容产生流量。

    如果我想保持一个人经营,同时获得合理收入,我看不出自己为什么不能每周只花五到十小时做内容,再销售已经建好的数字产品。

    当然,我的天性并不是那样。总有某个时刻,我会重新感到狩猎冲动。所以,随着资源增加,我又用其他项目和事业填满时间。

    最后,这条路并不是某些人的专属。

    你的任何兴趣或技能都可以变成数字产品和内容,并与兴趣或技能相近的人产生共鸣。

    如果想少工作,这是新手建立初步杠杆最好的路线之一。

    当你拥有足够现金、资本、技能和以受众形式存在的分发渠道后,接下来建立什么,真的由你决定。

    三、用新视角看 AI

    我越使用 AI,就越意识到自己并不是把思考外包,而是在增强它。

    当我让 AI 完成任务时,不是用一句提示词对它喊“给我写整本书”,而是采用更准确的方法。这会让我接触清晰、聪明的思考。我读得更多,理解得更多,也更容易暴露自己的盲点,因为第一次写出的许多指令并不清楚。

    我觉得这件事太强大,所以没有为它连续写许多简报,而是把所有 AI 用法放进一门免费微型课程。唯一需要说明的是,我用自己的软件来教它。

    写简报或读书时,我经常让 AI 帮助学习。我会要求它澄清“无需许可的杠杆”等概念。此前我已经理解得不错,但 AI 帮我加深了理解。这就像实时阅读一本为你量身定制的书。

    AI 正在缩短学习与实践之间的距离。

    AI 可以按你的指令完成任务,例如写落地页文案或制定病毒式营销计划。因此,你既完成了任务,也在学习下一次怎样做得更好。

    一条被你反复改进、重复使用的“提示词”,反映了你对任务的理解。它是创造流程的外置副本,不再需要只待在你的头脑里,或者一份静态标准流程文档里。

    下面是我目前喜欢的 AI 用法:

  • 选择一个要完成的任务,例如制作更好的 YouTube 开场。
  • 找一段 YouTube 视频、PDF 或参考文本,让 AI 把它拆成可复用步骤。
  • 把步骤变成可以不断重复使用的元提示词。
  • 在使用过程中继续改进提示词。
  • 再举一个例子:前几天我看到某品牌在 Twitter 上发布产品,获得 1100 万次浏览。我想得到类似结果,于是按照上述步骤,把它全部营销材料输入 AI。

    现在,我为 Kortex 的下一次大版本发布准备了一套“范式转移营销”策略。

    如果你读过米哈里·契克森米哈赖的《心流》,还可以下载该书 PDF,交给 AI,再制作许多东西,例如:

  • 帮助你进入当天计划任务所需心流状态的晨间练习。
  • 帮助你选择能让人生更有意义的技能和职业的清晰度顾问。
  • 把无聊转成兴趣、把焦虑转成行动的个人治疗师。
  • 书、视频、课程和其他信息来源不再是静态的。这些信息现在可以替你做事。如果用聪明方法把我的 2 Hour Writer 课程输入 AI,它写帖子、长帖和简报的能力可能会远胜你独自完成。

    这难道不疯狂吗?你看不到它有多强大吗?AI 远不只是输入无聊问题的地方。或许可以说,AI 回答的质量与你的愿景和能动性水平相匹配。

    在我看来,AI 现在的意义,是让你花更多时间做自己喜欢的事,也就是发挥独特长处;同时建立 AI 工作流与提示词,在认真完成一次搭建后,让它以惊人质量处理其余工作,并永久复用。

    我个人不喜欢营销,所以打算像以前一样专注写作。

    AI 可以增强我的写作,也能替落地页、邮件、推广帖子等撰写有说服力的文案。

    这只是 AI 能让你做到的冰山一角。

    四、闲暇的种类

    我们都理解工作是什么。

    但说到闲暇,我经常遇到这个问题:

    “如果工作时间不那么长,一天剩下的时间做什么?只是坐着吗?”

    朋友,如果你觉得生活中唯一能做的事就是工作,我真替你难过。

    就定义而言,闲暇是一种心态。

    你可以为了乐趣、闲暇或休息而写作,但一旦它为了工作而绑定某个必须实现的结果,就不再是闲暇。

    你可以以走满 3000 步为外部目标去长距离散步,但这个目标往往只是让头脑不用继续想着散步本身。你会获得更多心理能量,分配给潜意识正在解决的问题。

    你可以读书,但一旦开始分析并试图从中提取东西,它就变成了工作。

    你可以去健身房、跑步、做瑜伽、小睡、做饭、打扫或与朋友交往。心智也许会在工作与休息之间摆动,但休息的目的,应该是不再专注工作。

    对创造性工作来说,这些事美妙之处在于,它们往往会直接为工作提供燃料。

    创造性工作很大程度取决于点子的质量,而最好的点子多数不在工作时出现。因此,闲暇能帮助你创造一种生活,让工作、休息与玩耍逐渐融为一体。

    如果长距离散步也算我的工作,而许多情况下确实如此,那我每天从早到晚都在工作。甚至睡眠也直接为工作作出贡献。

    五、负责任的人生自带截止期限

    成功人士常建议你在二十多岁尽最大可能努力工作。

    放弃生活中的大部分东西。

    但我认为,多数人误解了这句话。

    他们真正想说的是,承担更大的风险。

    把赌注押在自己身上,创造自己的道路。

    这并不要求每天工作 16 小时,因为你可以在事业以外的许多事上努力。

    你的心智、身体与精神也需要发展。

    你还有不该被忽视的关系,因为关系问题完全可能把失控的念头装进脑中,降低工作质量。

    因此,负责任的人生自带截止期限。

    如果你真正重视智力、体格、与他人和现实的连接,以及包围这一切的健康标准,就不可能持续工作 16 小时。那是不可能的。日复一日工作 16 小时的人暴露出自己并不重视这些东西,而我会质疑他们的方法是否值得信任。

    如果我重视健康,也明白疲劳会让一天后半段的健身表现下降,就需要为工作设置一个中午截止时间,让健身表现更接近最佳状态。

    如果我重视与伴侣的关系,也明白好东西需要持续浇灌,就不能让夜晚在高压状态中结束,满脑子只剩工作。

    这不是降低工作规格,而是提高工作质量。

    为什么?

    因为截止期限会收窄心智,制造紧迫感,像火箭燃料一样推动深度工作。

    当你努力让自己在多个维度都变得强健,并把它当作标准,就会在早晨感到紧迫,利用前一天休息中积累的创造燃料,在限定时间完成能做的任务。

    再加上帕金森定律,也就是工作会膨胀到填满为它安排的全部时间,你会惊讶于自己能在如此短的时间内完成这么多。

    当然,结果也许不会立刻出现。

    适应新的生活方式需要几周。

    但如果坚持下去,我保证,你的人生改善程度会超过想象。

    ——Dan


    作者:Dan Koe

    原文:The 80-Hour Myth (Why We're Addicted To Being Busy)