极简生产力系统:怎样用六个月推进六年的工作

用主动休息、杠杆排序和创造者惯例,把注意力留给真正推动目标的任务

概要

Dan Koe 认为,多数人不是工作不够,而是长期困在低杠杆的“行动模式”里,过度工作反而压缩了创造力。他把休息视为创造性工作的必要组成:散步、阅读、训练和不关注工作的时段,让头脑有机会过滤噪声、连接想法,再回到真正重要的任务。方法上,先选择能控制关键变量的事业载体,为自己设定较大的方向;研究不同模式背后的共同原理,再把工作限制在固定时间内,持续发现并用系统化、自动化或委派解决超时问题。进步也有困惑、好奇、高强度和持续四个周期,不应把十二小时工作日当成永久状态。日常可用“填充、清空、使用”三个习惯维持想法流,并在每天最早的时间完成那件既能经由失败改进、又最接近目标的高杠杆任务。文中的“六个月完成六年工作”、四小时工作制、受众转化和百万美元收入属于作者的思想实验及商业主张,不是普遍适用的效率或收入保证。

正文翻译

人们说,聪明人可以更聪明地工作,而不是更努力地工作;但有创造力的人根本不工作。

我最近在重读自己最喜欢的书之一,Alex Soojung-Kim Pang 的《休息》。我非常想分享自己学到的东西,因为我觉得这个世界此刻迫切需要听见它:

多数人之所以难以完成出色工作,是因为工作得太多。

他们的头脑永远开着。

油已经耗尽,却仍在路上强撑,因为你“必须”抵达自己正在前往的某个目的地。

困在行动模式里。这是一种狭隘状态,如果不加控制,会在胸口形成一团滚烫的压力,而你很难识别它来自哪里。

那是头脑关闭的感觉。

它会伤害你与别人相处的优质时光,让你不再欣赏生活天生的丰富,也让你忘记一条清晰思路是什么感觉。

这些人把过度工作当作荣誉徽章。

他们觉得自己不能停止工作,因为必须跟上那场由自己想象出来的比赛。

我想提出一种不同的工作方式。

我们已经不再生活在一个有利于每周工作 40 到 80 小时之人的世界里。我说的是把它作为重复而永久的生活方式,而不是偶尔如此。

世界正在从技术执行者转向创造者。

由于 AI 和自动化让入门级岗位变成高级岗位,技术执行者要么会被取代,要么会被迫成为创造者。

技术执行者朝别人分配的目标工作。

创造者则培养一种生活方式,让它自然产生自己选择的目标。

古希腊人把休息视为伟大礼物,是文明生活的顶峰。罗马斯多葛派认为,没有好的工作就不可能拥有好的生活。事实上,几乎每个古代社会都认识到,工作和休息都是美好生活的必要条件:一个提供生活的手段,另一个赋予生活意义。

如果你想把事情做完,就去工作。

如果你想把正确的事情做完,就去休息。

休息不是葡萄酒和泡泡浴,也不是海滩上的玛格丽塔。休息是创造性工作的必需品,而创造性工作才真正导向美好生活。

这违反直觉,但休息正是你在六个月里完成六年工作的方式。

请以开放心态继续,因为通往那里之路可能会威胁你相信的一切。它也可能摧毁你原本对未来拥有的安全感,因为那种安全感从一开始就是幻觉。

破解工作与生活平衡的密码

让我们做一个思想实验。

你有一个六年目标:赚到 100 万美元。

实现它的低杠杆方式是:

  • 制定预算,不再买五美元的星巴克咖啡
  • 努力争取晋升或加薪,让收入增加大约 10%
  • 计算每月需要在股市投入多少钱
  • 让支出低于收入,并终日担心生活中出现任何灾难
  • 接下来的话听起来可能有点极端。

    “到底怎样才能在六个月里实现那个六年目标?”

    你必须先意识到它是可能的,这是第一步。第二步是意识到,你只是还没有让它成为可能的知识和技能。你没有为了一个自己尚未拥有的财务目标,主动寻找学校里没有的相关教育。第三步是,要真正理解学习如此大规模之事需要什么:经历数量多得吓人的失败,直到你终于有能力为成功付出代价。

    我并不是说这能让你六个月赚到 100 万美元。

    我只是在为这封信说明一个观点。如果它让你在这段时间里赚到五万或十万美元,我相信你也会很高兴。

  • 设定一个宏大的六个月目标,让头脑偏向与该目标相关的教育
  • 创办一家企业,是的,一家企业,从而完全控制产品、受众和收入
  • 这样,你会被迫创造性地思考怎样实现目标
  • 选择一个能实现目标、又不必牺牲兴趣的商业模式
  • 让收入每年增长一倍、两倍或三倍,而不是在六位数工资上获得 10% 的加薪
  • 如果你刚开始读这份通讯,可能拥有,也可能没有足够知识或意识去理解:你不需要某种花哨的潮流商业模式也能做到。

    不要再想着开代理公司或电商店。

    开始从商业原理思考:你需要受众,以及让受众产生收入的方法。

    技术创造了一种美妙的新媒体,也就是社交媒体。媒体是你建立、吸引或锁定受众的方式;大多数注意力都在那里,而你想赚钱就需要注意力。

    建立个人品牌,或者成为被狭隘贴上标签的“内容创作者”,就是吸引受众来到你身边,并销售任何想卖之物的方法。自由职业服务、数字产品、实体产品……你在网上看到别人销售的任何东西。

    你已经是一家企业。你有价值可以提供,只是不知道怎样走到互联网上数十亿人面前,让他们为你的工作付费。互联网是现代生存的必要组成部分。

    所以,要用这个元商业模式实现六个月目标:

  • 研究社交媒体,但不要误以为它本身就是商业模式。如果想增长,你确实必须研究并练习它,很惊讶吧。
  • 在 X 或 LinkedIn 等平台写内容,建立高质量受众
  • 开始写通讯,用更长、更能建立信任的文字留住并培育受众,就像这封信一样
  • 如果愿意,像我在《2 Hour Writer》中教授的那样,把这些文字重新用于其他所有平台
  • 随着受众增长,推出数字产品和服务,比如课程、模板、自由职业和教练服务;它们可以免费制作,让你无需花掉毕生积蓄来启动企业,也能建立现金流
  • 以系统化方式向受众推广有价值的产品或服务
  • 假设你研究了社交媒体,写了一篇帖子,又被一个拥有十万粉丝的账号转发,因为你确实具备做到这件事的技能,是的,它是一项技能。

    现在,这篇帖子获得了几十万次曝光。

    你向这批人推广通讯或产品,继续培育他们。

    你写邮件,提供比基础社交内容更多的价值,并推广产品。

    既然有数十万规模的受众流入,如果你坚持六到十二个月,并在发现某些环节无效时迭代、改进流程,我很难相信你无法把其中一小部分转化为买家。至于这是否等于 100 万美元,你可以自己算。

    有人也许会说:“不是每个人都能做到。”

    我想你忘了我在上面说过:“卖任何你想卖的东西。”

    多数乃至所有本地企业也都在线上做同样的事。现在已经不会主要靠实体直邮和广告牌营销企业了,也许偶尔还会,但我们的目标是高杠杆。

    所以,是的,每个人都能做到,前提是他们自己成为细分领域,不去套用代理公司模式和模板化电商店,而是靠近自己的兴趣与个性,解决自己的问题,再销售解决方案。

    极简工作日哲学

    沃森的一位同时代人说,他有时间追女孩和打网球,是因为他是天才。但伍尔夫和凯让我思考:也许他之所以成为天才,正是因为他为女孩和网球留出了时间。也许创造性成就需要以间接方式接近。

    我的四小时工作日哲学已经有了一定演进。

    我不只是在用刚才讨论的方法经营个人企业。

    我还在学习动画、打造一家创业公司,以及做其他事情。

    但我的工作方式没有改变。我觉得自己仍能取得超出投入的结果,因为我谨慎选择了把注意力交给什么。

    极简主义不是拥有得更少,而是为更多真正重要的东西腾出空间。

    它关乎杠杆。

    它关乎放开那些你以为能带来进步、实际却让你变慢的事情。例如只看教程,却不主动创建项目。我不是单纯看教程,而是找到一个想直接实现的教程,在跟着创造的过程中学习技能。

    它关乎专注于少数能带来超额成果的任务,再把其他任务系统化、外包或委派。

    但你怎样找到那几项能让自己以创纪录速度实现目标的任务?

    当然不是遵循父母或老师告诉你的道路,因为你可以直接观察到,那条道路会导向怎样的高压生活。

    这是第一步。

    选择一个让你能够控制所有变量的正确载体。在工作中,那意味着企业;在现代,则意味着互联网企业。

    第二步是研究所有视角,并识别模式与原理。如果研究在线企业,你会注意到它们都在建立受众并让受众产生收入。

    第三步是理解“科氏定律”:有杠杆的工作会不断演进,在分配给它的完成时间里赚到更多收入。

    如果我想以一个人的规模、每天工作四小时或更少,赚到 100 万美元:

  • 分配给工作的完成时间就是四小时,不要超过它。这样,你才能发现迫使自己超时的问题,再用系统化、自动化或委派解决它们。
  • 以任何自己认为合适的方式开始在互联网上建立受众,比如广告或内容。我显然会推荐杠杆最高的内容。你写一次,随着能力提高,就能把它传播给成千乃至数百万人。
  • 创建一个最小可行产品或服务,并快速开始销售。一旦发现问题,比如第一个人不购买,就开始测试新策略并迭代,直到看见成果。
  • 研究新技巧并掌握新技能,提高自己在这四小时里的效率。
  • 如果你只是遵守第一步,坚持第二和第三步,同时不忘记第四步,就会拥有不断增长的受众和能够销售的产品。砰,一份 100 万美元而且仍在增长的收入。

    这就是极简主义加上尝试和犯错的力量,而尝试和犯错是一切改进的本质。

    进步的四个周期

    我会很快讲完,但我们必须谈谈它。

    我看到不少知名人士说,二十多岁就应该每天工作十二小时,永不停歇。

    我同意……

    四分之一的时间里同意。

    人生以章节和阶段展开。

    每样东西,我是说每样东西,都会经历周期。

    有宏观周期,也有微观周期。宇宙的周期,比如四季;文化的周期,比如节日;一天中的周期,比如上厕所和满足性欲;还有更多。

    这是现实的一条普遍原理,也就是无常和熵的原理。

    进步有四个周期:

  • 困惑:你感到迷失,不知道人生下一步该做什么。
  • 好奇:你发现一点机会的迹象,然后沿着兔子洞深入探索。
  • 高强度:你获得绝对清晰,无法让自己离开工作,也就是每天工作十二小时。
  • 持续:你把有效的方法系统化,向后靠,形成可持续的日常,并让休息成为创造性生活的必要部分,也就是每天工作四小时。之后,如果愿意,可以再次重复这个过程。
  • 日复一日进行高强度工作,而且常常做的是无脑、低杠杆任务,只会给头脑和企业增加臃肿。你会试图用高强度闯过人生的困惑阶段,但真正能解决它的是好奇心。

    请记住,这些是意识的元状态。试图强迫自己进入新状态不会奏效。

    当然,你可以因为觉得自己必须做,就每天工作十二小时完成一项自己选择的任务。

    之后,我会在私信中见到你,和其他数百个觉得被劳动价值论欺骗的人在一起。

    怎样在六个月里完成六年的工作

    但显然,大脑的创造性工作永远不会结束。即使在休息状态,大脑也仍在处理问题,检查并丢弃可能的答案,寻找新奇。这是一个我们无法真正控制的过程。但通过学习更好地休息,我们可以支持它,让它工作,并在它找到值得注意的东西时觉察到。

    让我们把学到的东西浓缩成实际步骤。

    但首先,如果你想休息,就必须自己拿走这段时间,因为世界上没有人会把休息送给你。

    休息让头脑能够从噪声中过滤信号。

    有意休息,让你摆脱多数人沉迷其中、由行动模式产生的狭隘压力。

    休息,比如散步、举重、阅读、休闲,或者我们可以定义为把注意力交给工作之外任何事情的活动,会激活默认模式网络。

    简而言之,这意味着休息时大脑和工作时一样活跃,甚至更加活跃。

    当你休息时,大脑会替你工作。

    把它想成“淋浴时的灵感”,或者即将入睡时,那些不停冒出来、可能改变人生的想法。

    如果永远处于行动模式,那就祝你好运,希望你还能产生让工作带来更多成果的想法。

    创造性工作者之所以能在很短时间取得巨大进展,秘密在于他们拥有相应想法。这些想法会唤起意识,让他们以高质量而从容的方式完成正确任务。

    下面是开始利用这种力量的方法:

    创造属于你自己的东西

    从事自己的项目有一种特殊之处。我不会说你一定更快乐,更准确的词是兴奋或投入。进展顺利时你会快乐,但事情往往并不顺利……那为什么还要做?因为对喜欢这样工作的人而言,没有其他东西感觉同样正确。你仿佛是一只回到自然栖息地的动物,正在做自己生来要做的事。也许并不总是快乐,但你清醒而有生命力。——Paul Graham

    如果你想完成更多真正推动关键杠杆的工作,我不愿打击你,但如果所做的全是别人分配的项目,这会非常困难。

    所以,如果读到了这里,很抱歉我一直吊你胃口。

    也许到了残酷审视自己处境的时候,不要再强迫自己从毫无意义的事物里寻找意义。也许终于该纵身一跃了。你一直想迈出这一步,因为知道它是唯一合乎逻辑的长期选择,但又因可能需要牺牲眼前一些舒适而退缩;而这些舒适最终可以被更充实的东西替代。

    创造自己的东西时,你会真正想工作。只有进入低潮时,它才感觉像工作,但仍是你可以忍受的工作。

    当项目由你掌控,就能控制形成心流意识状态的变量,而心流是实现不可能之事的关键:

    好奇、热情、使命、自主与精通。

    我会说,90% 的人公开厌恶自己的工作,9% 的人欺骗自己说热爱工作,或者他们从未探索未知,因此意识不到还有更好的选择;只有 1% 的人拥有少数能够创造上述条件的工作。

    不是每个人都能得到那些工作。

    如果你不知道该创造什么呢?

    回看我之前说的内容。

    选择一种元商业模式,也就是优先遵循商业的两条原理:建立受众,让受众产生收入。

    这样,你可以探索兴趣,叠加写作和说服等二阶、面向未来的技能,再利用邮件、平面设计和视频等现代可销售技能,让兴趣产生收入。

    “创作者”是一种存在方式。在发挥人类能力的最佳方式进一步演进前,它目前通过互联网传递,并不是人们所描绘的那种狭隘互联网职业。

    想得更大

    我们都按照二十四小时的时钟运转。

    你可以开一家咖啡店,受限于门店客流;也可以建立一个咖啡品牌,只受限于互联网上的数十亿人。

    想象本地顾客在咖啡店排队。早高峰时,每隔三十到六十秒就有人刷卡,你收到几笔五到二十美元的交易。

    现在,再想象自己用几年建立起一万、两万或五万人的受众。你推广咖啡品牌,不存在队伍,每秒都收到通知,多到你最终变得麻木。

    你选择了杠杆之路,所以系统建立后,除非想进一步增长,否则几乎不必工作。

    关键在于,本地店主和在线店主工作相同时间,但在线店主有潜力赚到指数级更多的钱,也拥有减少工作的选择。

    你的心智能力会受到正在建立之企业潜力的限制。

    如果头脑被限制在一家小型本地店里,你就会阻碍自己通过新奇、发现和模式识别提高大脑多巴胺水平的能力,而这些正是不断把你吸引回正在创造之项目的燃料。

    最终,技能习得和成长会放缓,你又会抵达当初开始厌恶朝九晚五时的那个位置。

    所以,总结起来:想得更大,再反向设计抵达那里的方式。

    愿景 > 十年目标 > 一年目标 > 每月目标 > 每周目标 > 每日杠杆……

    然后,像我在这里谈过的那样忘掉目标。

    创造者的每日惯例

    你需要三个习惯:

    一个用来填满头脑。

    一个用来清空头脑。

    一个用来使用头脑。

    当你消费太多、创造太少,就会焦虑。

    当你创造太多、消费太少,就会无聊,因为已经耗尽用于创造的燃料,只能重复旧模式,并失去自己曾经享受的技艺挑战。

    我把它称为“填充、清空、使用”框架。

    它是一套可持续的大局惯例,同时允许你实验细节。

    尝试在下午通过书籍、播客、内容和课程填满头脑。

    尝试在晚上通过写日记、计划或冥想清空头脑。

    尝试在早晨通过写作、深度工作和创造来使用头脑。

    或者,把这些习惯全部提前放在早晨第一件事完成。

    又或者,拿出一张纸,开始创造一套系统。把三个习惯安排进一周,然后开始执行。如果某件事不流畅,就改变并继续尝试,直到它流畅。

    你无法在六个月完成六年的工作,是因为你没有意识到存在这种方法;你没有意识到这种方法,是因为没有伟大想法流过头脑。

    头脑有三项功能:消费、连接、创造。

    想法流。

    如果不连接想法,也不使用想法创造,它们只会留在脑中,压得你越来越沉。

    你必须把一个想法实现出来,才能发现那个只有在它实现之后才可能被发现的下一个想法。

    没有犁,就无法构想拖拉机。

    你可能理解,也可能还不理解:如果从未对那些会导向改变人生之想法的“无聊”或“浅薄”想法采取行动,就无法产生改变人生的想法。

    你大概应该先专注解决眼前的问题,也就是健康、金钱和能力,然后再解决那些更深刻、更复杂、需要更成熟头脑才能从中受益的问题。

    按杠杆高低排列任务

    有哪一件事,既会随着持续失败而越来越有效,又能让你更接近目标?

    现在,只专注于它。

    每天早晨第一件事就做它。

    如果早晨只有一小时可以创造自己的东西,那就只做这件事,并接受这样就够了。如果只有一小时,你既不需要,也不可能工作十二小时。

    而且,不,成功创业者一开始并不会每天用十二小时做自己的项目。如果他们和你我一样,而他们确实一样,就有一套必须通过逐渐努力来交换掉的现有生活。

    如果拥有更多时间,或者已经深入创造自己的事业,就把其余工作从最高杠杆到最低杠杆排列,或者从最低熵到最高熵排列。

    我的工作日如下:

  • 第一件事是写作,因为它是整个企业的燃料。写内容、通讯、落地页和推广等,本身就是商业模式,也就是坐在电脑前打字。
  • 去散步,并尝试为这一天学习新东西。
  • 处理 Kortex 的行政事务,开始让自己进入对话并回复别人。
  • 除非正在创造一个新项目,否则基本就是这些。

    新项目会要求更多时间,直到它被系统化,我再回到每天约四小时工作的基准。

    按优先级排列后,工作日最后那些任务大概都是可选的,或者很容易自动化、外包,所以可以考虑这样处理。

    感谢阅读。

    我们下一封信再聊。

    ——Dan


    作者:Dan Koe

    原文:The Minimalist Productivity System (6 Years Of Work In 6 Months)